Comment organiser une tombola géante ?
Les tombolas sont souvent organisées pour collecter des fonds pour une association ou une cause particulière. Ces événements peuvent être simple à organiser si vous avez les bonnes méthodes en place. Dans cet article, nous allons vous donner des conseils pour organiser efficacement une tombola géante.
Organisation de la tombola géante
La première chose à faire est de déterminer votre public cible. Est-ce que vous organisez l’événement pour les enfants, les adultes ou tous les âges ? Cela vous aidera à déterminer le type de jeux que vous pouvez inclure dans votre tombola. Vous pouvez inclure des jeux de hasard, des jeux d’adresse ou même des questions triviales pour les participants.
Ensuite, vous devez déterminer le nombre de billets que vous allez vendre. Cela dépendra du nombre de lots que vous avez à offrir. Plus vous avez de lots, plus vous pouvez vendre des billets. Pour chaque billet vendu, il doit y avoir un nombre ou un code unique. Gardez une trace de ces numéros pour pouvoir déterminer les gagnants plus tard.
Il est important de fixer un prix de billet raisonnable. Assurez-vous que les gens puissent se permettre d’acheter un billet. Vous pouvez également offrir des tarifs réduits pour l’achat de plusieurs billets à la fois.
La prochaine étape est de trouver des lots à offrir lors de la tombola. Les prix peuvent varier en fonction de votre public. Pour les enfants, vous pouvez proposer des jouets, des bonbons ou même des livres. Pour les adultes, les prix peuvent être des produits de beauté, des équipements de sport ou même des gadgets électroniques. Vous pouvez également demander aux entreprises locales de faire des dons pour les prix. Assurez-vous que les prix sont attractifs pour les participants et qu’ils valent le prix du billet.
Vous devrez ensuite trouver un espace pour organiser la tombola géante. Si vous organisez l’événement à l’extérieur, vous pouvez avoir besoin d’un permis pour pouvoir le faire. Vous pouvez également organiser l’événement dans une salle si vous préférez.
Les étapes simples
Une fois que vous avez tous les éléments en place, vous pouvez commencer à vendre des billets pour la tombola géante. Voici les étapes simples à suivre :
1. Promouvoir l’événement sur les réseaux sociaux, les affiches et les flyers pour attirer un grand nombre de participants.
2. Vendre les billets dans les magasins locaux ou en ligne via un système de paiement sécurisé.
3. Rassembler tous les lots et les numéros de billets pour la tombola.
4. Organiser la tombola géante avec un système juste pour ne pas avoir de favorites.
5. Annoncer les gagnants et les prix qu’ils ont gagnés.
Les avantages de la tombola
La tombola géante est une excellente manière de récolter des fonds pour une association tout en s’amusant. Elle permet de rassembler la communauté pour une bonne cause. Avec des prix attractifs, il est facile de vendre des billets et de susciter l’intérêt des participants. Les dons des entreprises locales pour les lots sont également une excellente façon de faire connaître leur marque et de montrer leur soutien à une cause.
FAQ
Q: Comment pouvez-vous vous assurer que la tombola se déroule équitablement?
A: Pour éviter tout soupçon de favoritisme, vous pouvez utiliser un système informatique pour tirer les numéros gagnants ou demander à plusieurs personnes de tirer chaque numéro.
Q: Combien de billets devrions-nous vendre pour la tombola ?
A: Cela dépendra du nombre de lots que vous avez à offrir et de la taille de votre public. Vous pouvez vendre autant de billets que vous le souhaitez, mais assurez-vous que les prix valent l’argent investi.
En conclusion, organiser une tombola géante est une entreprise qui peut sembler intimidante, mais avec une bonne préparation, cela peut être un événement amusant et réussi. Assurez-vous de suivre ces conseils pour une organisation efficace et efficace. Rendre le tout simple garantira que tous puissent en profiter et que toutes les personnes qui participent seront satisfaites d’avoir participé et fait connaître une cause.